こんにちは！今回は、Googleスプレッドシートの強力な機能であるクエリ関数について、初心者でも理解できるように解説します。
クエリ関数とは？
クエリ関数はGoogleスプレッドシートの中でも特に強力な機能で、大量のデータをフィルタリング、ソート、集計するためのツールです。SQL（Structured Query Language）というデータベース言語に似た構文を使って、スプレッドシート内のデータを操作します。
クエリ関数の基本的な構文
クエリ関数の基本的な構文は次の通りです：
=QUERY(データ範囲, "SQLスタイルのクエリ", ヘッダー行の数)- データ範囲：クエリ関数が操作するデータの範囲を指定します。
- SQLスタイルのクエリ：データに対して行う操作を指定します。例えば、
SELECT * WHERE B > 100は、「B列の値が100より大きいすべての行を選択する」という操作を表します。 - ヘッダー行の数：データ範囲の最初から何行目までがヘッダー（列名）であるかを指定します。大抵の場合、1行目がヘッダー行なので「1」と指定します。
クエリ関数でできること
クエリ関数では以下のような操作が可能です：
- データのフィルタリング：特定の条件を満たす行だけを抽出することができます。
- データのソート：特定の列の値に基づいてデータを並び替えることができます。
- データの集計：SUM、COUNT、AVERAGEなどの集計関数を使用して、特定の列の値を集計することができます。
クエリ関数の使用例
具体的な使用例として、商品の販売データから特定の商品の販売数を集計するといったケースを考えてみましょう。クエリ関数を使えば、次のように簡単に集計できます：
=QUERY(A1:B100, "SELECTA, SUM(B) WHERE A = '特定の商品' GROUP BY A", 1)このクエリは、「A列の値が”特定の商品”である行のB列の値（販売数）を合計する」という操作を行います。
| 商品名 | 販売数 |
|---|---|
| Product A | 3 |
| Product B | 5 |
| Product C | 2 |
| Product A | 4 |
| Product B | 7 |
| Product C | 1 |
| Product A | 6 |
| Product B | 2 |
| Product C | 3 |
この例では、”Product A”の販売数を合計する場合、クエリ関数は次のようになります：
=QUERY(A1:B10, "SELECT A, SUM(B) WHERE A = 'Product A' GROUP BY A", 1)これにより、”Product A”の販売数（3 + 4 + 6 = 13）が計算されます。
クエリ関数の注意点
クエリ関数は非常に強力なツールですが、使用する際には以下の点に注意が必要です。
- SQLスタイルのクエリは英語で記述する必要があります。日本語の列名を使用する場合、クエリ内では
'日本語の列名'とシングルクォーテーションで囲む必要があります。 - クエリ関数は計算量が多いため、大量のデータに対して使用するとスプレッドシートの動作が遅くなることがあります。
まとめ
Googleスプレッドシートのクエリ関数は、データのフィルタリング、ソート、集計といった操作を効率的に行うための強力なツールです。初めて使うときは少し難しく感じるかもしれませんが、一度使いこなせるようになると、その便利さに驚くことでしょう。ぜひこの記事を参考に、クエリ関数を使ってみてください。
次回は、Googleスプレッドシートの別の強力な機能であるIMPORTRANGE関数について解説します。お楽しみに！
